Soluções Prodesp

Digitalização como Serviço

Mais eficiência e economia na gestão documental

Solução para digitalização do acervo de documentos físicos, com certificação digital, além da disponibilização das imagens em uma ferramenta online para gestão dos documentos digitalizados.

Como complemento, há serviços de armazenagem dos arquivos físicos, solicitação de documento e movimentação de arquivos.

GESTÃO DOCUMENTAL CENTRALIZADA

+ ECONOMIA

+ SEGURANÇA

MODELOS DE NEGÓCIO

Digitalização Plus

Solução para digitalização do acervo de documentos físicos, com certificação digital, além da disponibilização das imagens em uma ferramenta online para gestão dos documentos digitalizados.​
Serviço inclui serviços de armazenagem dos arquivos físicos, solicitação de documento e movimentação de arquivos.​

  • 15 mil páginas retiradas, organizadas, digitalizadas, com acesso à plataforma digital e armazenadas​
  • Guarda física de 05 caixas de originais​
  • 01 movimentação de carga​
  • 05 solicitações de documentos por mês​

* cada caixa de 20 kg comporta cerca de 3.000 páginas

Plataforma Digital 

Acesso, pelos municípios, à plataforma documental e armazenamento dos documentos digitalizados.​
A digitalização, organização dos originais, assinatura eletrônica de documentos e pesquisas na plataforma será feita de forma autônoma, com disponibilização de manuais técnicos de utilização.​