Soluções Prodesp

Despapeliza.SP

Serviços operacionais de gestão documental
SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos

Mais eficiência e economia na gestão documental

Solução para transformar acervos físicos em informação digital, organizada, segura e acessível. Dessa forma, contribui diretamente para a transformação digital dos órgãos, uma vez que está alinhado à EGD (Decreto nº 67.799/2023) e às diretrizes do PDTIC, que na iniciativa 11.2 preconiza a digitalização de toda a documentação corrente e intermediária do Estado em repositório arquivístico confiável. Assim sendo, a solução combina serviços operacionais de gestão documental, como movimentação, classificação, tratamento e digitalização, com o SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, sistema arquivístico que controla o ciclo de vida dos documentos.

Com o Despapeliza.SP, os órgãos reduzem custos com armazenamento físico, aumentam a eficiência no acesso à informação e garantem mais segurança, rastreabilidade e conformidade legal em todo o processo. A solução permite tratar a massa documental acumulada, evitar digitalizações desnecessárias e preservar os documentos digitais com integridade, autenticidade e validade jurídica.

GESTÃO DOCUMENTAL CENTRALIZADA

+ ECONOMIA

+ SEGURANÇA

Características

Serviços operacionais de Gestão Documental

  • Movimentação e transporte de acervos
  • Controle e rastreabilidade documental
  • Inventário, triagem e classificação
  • Aplicação das Tabelas de Temporalidade
  • Preparação, higienização e organização
  • Digitalização por substituição (com OCR e metadados)
  • Assinatura digital e controle de qualidade
  • Apoio à destinação dos documentos

SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos

  • Gestão arquivística
  • Controle de localização
  • Cadastro de documentos, caixas e metadados
  • Gestão de prazos de guarda e destinação
  • Apoio à auditoria e ao acompanhamento
  • Disponibilizado por meio da modalidade SaaS

MATERIAIS INFORMATIVOS