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Soluções Prodesp

Despapeliza.SP

Serviços operacionais de gestão documental
SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos

Mais eficiência e economia na gestão documental

Solução que transforma acervos físicos em informação digital organizada, segura e acessível, apoiando a transformação digital dos órgãos públicos, que integra serviços de gestão documental e digitalização ao SIGAD, sistema responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos.

Com o Despapeliza.SP, os órgãos reduzem custos de armazenamento físico, ampliam a eficiência no acesso à informação e garantem segurança, rastreabilidade e conformidade legal. A solução também possibilita o tratamento da massa documental acumulada e assegura a preservação de documentos digitais com integridade, autenticidade e validade jurídica.

GESTÃO DOCUMENTAL CENTRALIZADA

+ ECONOMIA

+ SEGURANÇA

Características

Serviços operacionais de Gestão Documental

  • Movimentação e transporte de acervos
  • Controle e rastreabilidade documental
  • Inventário, triagem e classificação
  • Aplicação das Tabelas de Temporalidade
  • Preparação, higienização e organização
  • Digitalização por substituição (com OCR e metadados)
  • Assinatura digital e controle de qualidade
  • Apoio à destinação dos documentos

SIGAD - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos

  • Gestão arquivística
  • Controle de localização
  • Cadastro de documentos, caixas e metadados
  • Gestão de prazos de guarda e destinação
  • Apoio à auditoria e ao acompanhamento
  • Disponibilizado por meio da modalidade SaaS

MATERIAIS INFORMATIVOS